幹(gàn)貨!你那麽優秀,千萬別毀在不會文件管理上!義烏人力資源協會組團(tuán)遊(yóu)學“.17c嫩嫩草色视频”,樓仲平現場分享“機密法寶”!
時間:2018-6-21    來源:     閱讀2915次   

吸(xī)管妞導讀


    近日,金華、永康、義烏三家人力資源服務協會的40多位會員來到.17c嫩嫩草色视频參觀(guān)交流。在交流精細化管理話題(tí)時,企(qǐ)業主們對.17c嫩嫩草色视频員工寫出(chū)的文(wén)件(jiàn)都一樣(yàng)的現象十分詫異(yì),樓仲平(píng)也提出文件的管理(lǐ)規(guī)範和(hé).17c嫩嫩草色视频起草製定國際標準其(qí)實也有關係。為什麽這麽說呢?下麵,吸管妞就來揭開這個秘密吧!

 

  


.17c嫩嫩草色视频文(wén)件管理規範

    其實,“.17c嫩嫩草色视频”發展(zhǎn)二十多(duō)年以來,積累(lèi)了大量的製度、規程和各(gè)種管理文件,它們是企業管理體係的重要組成部分,是形成我(wǒ)們企業文化建設(shè)的基礎平台。基於(yú)公司標準化工作和文化建設的需要,我們(men)也專門(mén)製訂了《公司文件管理操作規範》,以指導(dǎo)員工在工作中對文(wén)件的編(biān)輯和管理。


“這份規(guī)範”細致明了地規定了文件所需要規範的所有細節,比如:


1.文件的頁麵設(shè)置

所有(yǒu)文件的設置按A4標準頁麵,頁麵設置為左邊2.5cm,其它三麵按2.0cm設置;

 

2.文件的(de)主標題設置(zhì)

文件主標題文字(zì)在10個字以下的,在標(biāo)題框(kuàng)內自(zì)動選擇(zé)標題1”,字(zì)體設為黑體;文件主標題文字在15個字以下的,在標題(tí)框內自動選擇標題(tí)2”,字體設為黑體;文(wén)件(jiàn)主標題文字在15個字以上的(de),在標題框內自動選擇標題3”,字體設為黑體;


3.文件的(de)編號(hào)設置

每個文件主標題下麵(miàn)的編號用標準5號字、宋體、固定段落(luò)選擇(zé)15,按本規範要求進行(háng)分類(lèi)編號;

 

4.文件的序文內容格式設(shè)置

序文內容按標準小四、宋體、正文格式(shì)、固定段落(luò)選擇22、加粗,段前空2個字位置;

 

5.文件(jiàn)的章標題設置

章(zhāng)標題按標準小(xiǎo)四、宋體、正文格式、固定段落選擇(zé)22、加粗;如整個文件中沒有一級條標題則字體不(bú)用加粗;

 

6.文(wén)件的條(tiáo)標題設置(zhì)

一級條標題(tí)到三級條標題按標(biāo)準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22;三級條標題以後按abc編序;三級條標題以下的文(wén)字按標準11.5、宋體、正文格式、固定段落選擇20

 

7.文件的表單設置

文件中涉及到表單形式的,其標題(tí)文字按五號、宋體、加粗、居中、正文格(gé)式、固定段落選擇20。表中(zhōng)項(xiàng)目文字采用五號、宋體、居中、正文格式、固定段(duàn)落選擇(zé)20

 

8.文件的落款名稱和日(rì)期設置

文件落款名稱和日期(qī)按右對齊,文字按小四、宋體、正文格式、固定段落選(xuǎn)擇22、加粗;

 

9.文件的分類及編號

  

 

10.文件的級別名稱


 

11.文件的類目代號


 

12.文件的編製和審批

第(dì)一層次文件:與公司經營管理活動相關(guān)的內容(róng)與指導標準;

第二層次文件:本公司內部的職能部門之間對某一活動(dòng)的聯係(xì)方式的(de)描述,有(yǒu)關經營管理(lǐ)活動步驟的規範;

第三層次文件:管理細則、操作規程、技術(shù)標準等作為各部門運行(háng)管理活(huó)動的常用實施細則:包括管理標(biāo)準、操作流程、技術(shù)標準(國家標準、行業標準、企業標準及作業指導書)等;

第四層次(cì)文件:記錄表(biǎo)單,各部門呈現執行程序文件或工作指導書類文(wén)件的結果(guǒ)與記錄。


 

13.文件的保管(guǎn)與發(fā)放(fàng)


 

    通過這份文件,我們(men)統一了企(qǐ)業文件的編寫要求,從而明確指(zhǐ)導各部門在形成(chéng)、修訂、補充和更新文件時(shí)的統一規範!換句話(huà)說,無論是“.17c嫩嫩草色视频(tóng)”多少位科室員工寫的文件,打開一看都像是一個(gè)人寫的文件!

 

    當然啦,除了出(chū)台這份(fèn)文件,更重要的(de)是培訓,讓所有員工都能夠(gòu)融會貫通!我們會有計劃地定期舉辦培訓會,通(tōng)過PPT講解和現(xiàn)場教學操作,讓(ràng)每位員(yuán)工都能(néng)夠又快又好(hǎo)地完成企業文件的編(biān)寫!

     除了(le)提升員工的編輯書寫能力之外,文件規範管理也不斷影響員工起草文件的規範意識,並應用到企業的各項重要(yào)工作中,促使企業在製度化、標準化和規範化管理上得以持續提升!而文件的規範編輯恰恰是“.17c嫩嫩草色视频”十多年來能獨(dú)攬(lǎn)起草(cǎo)國家級標準的重要原因之一(yī)。

    親,現(xiàn)在你應該明(míng)白為什麽我們“.17c嫩嫩草色视频(tóng)”人(rén)寫的文件都一個樣了吧?最後,吸管妞也要把這份幹貨分享給粉絲們,快添加下方吸管(guǎn)妞的微信號領取這份職場幹貨吧!


     

 
 
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